Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych - Wyjaśnienie dla Starostw Powiatowych i Urzędów Miast

W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi możliwości przesyłania przez upoważnione instytucje krajowe zapotrzebowań na dalsze egzemplarze foldera bezpośrednio do Komisji Europejskiej na wskazany adres e-mailowy, przekazujemy wyjaśnienia w sprawie pojawiających się najczęściej następujących wątpliwości:

1. Czy zostały wprowadzone limity ilości zamawianych folderów i broszurek? 

Nie ma teoretycznie limitów zamawiania folderów oraz broszurek, ale:

• ze względu na ograniczone możliwości w zakresie realizacji nakładu publikacji, zamawiane i dostarczane egzemplarze powinny pokrywać potrzeby na bieżąco,
• należy mieć na uwadze, że broszurka („booklet”) jest dostępna obecnie jedynie w języku angielskim (także na stronie internetowej Komisji Europejskiej), a w przyszłym roku Komisja Europejska zamierza udostępnić tłumaczenie broszurki na wszystkie pozostałe oficjalne języki Unii Europejskiej.

2. Czy dostawa dla podmiotu, ujętego w przekazanym Komisji Europejskiej wykazie starostw i urzędów miejskich, może być ewentualnie realizowana pod inny adres niż wskazany w tym wykazie - w przypadku, gdy w imieniu starosty lub prezydenta miasta karty parkingowe wydaje np. MOPS lub wydział komunikacji, który ma siedzibę (a więc i adres) inny niż starosta lub prezydent miasta?

Przesyłki wysyłane są przez dystrybutora tylko na prośbę oraz pod adresy starostw powiatowych i urzędów miejskich, ujętych w wykazie. Zamówienia dla zainteresowanych jednostek organizacyjnych (np. MOPS lub wydziału komunikacji) powinny być złożone przez odpowiednie starostwo powiatowe lub urząd miasta.

3. W jakim języku należy składać zamówienie (czy może to być język polski)?

Zamówienia można składać w każdym oficjalnym języku UE, a więc także po polsku.

4. Czy zamówione foldery będą udostępniane (w tym przesyłane) nieodpłatnie?

Tak, za publikacje i ich przesłanie nie są pobierane opłaty.